إمارة منطقة الجوف

الإشراف على السياسات العليا للجائزة، واعتماد التعديلات المقترحة على اللائحة التأسيسية، والنتائج الترشيح النهائية، والتقرير الختامي للجائزة، وتوفير مصادر التمويل والدعم اللوجستي.

1. العمل على تحقيق رؤية الجائزة، ورسالتها، وأهدافها.

2. مراجعة لوائح الجائزة واقتراح التعديلات المناسبة حيال تطويرها.

3. مراجعة مجالات الجائزة ومعايير الترشيح لها وفروعها.

4. المشاركة في الخطة التنفيذية لعمل الجائزة ومتابعة تنفيذها.

5. ترشيح أسماء أعضاء اللجان واللجان الفرعية وتحديد مهامهم.

6. التواصل مع الجهات المشاركة فيما يخص الجائزة.

7. دراسة عقود التشغيل والرعاية التجارية لأعمال الجائزة وبرامجها.

8. الإشراف على حفل الجائزة الختامي، والدعاية والإعلام للجائزة.

9. اقتراح شكل وقيمة الجائزة المادية والمعنوية، والرفع بأسماء الفائزين.

10. اعداد التقرير الختامي.

1. الإشراف على اعداد لوائح الجائزة وأنظمتها وسياساتها بما يحقق لها التميز والريادة.

2. إعداد خطة عمل الجائزة ومتابعة تنفيذها.

3. اعداد الهيكل التنظيمي لأمانة الجائزة ومهام اللجان.

4. ترشيح أسماء أعضاء اللجان الفرعية وتحديد مهامهم.

5. الإشراف العام على أمانة الجائزة ولجانها.

6. ترشيح العاملين في الأمانة العامة، والرفع بإنهاء تكليفهم.

7. الإعلان عن موعد الترشّح للجائزة.

8. الرفع بنتائج عمل أمانة الجائزة وأسماء الفائزين إلى مجلس الأمناء مع التوصية باعتماد النتائج.

9. التواصل مع الجهات المشاركة فيما يخص الجائزة.

10. توقيع عقود التشغيل والرعاية التجارية لأعمال الجائزة وبرامجها.

11. القيام بمهام المتحدث الرسمي للجائزة.

12. ما يكلف به من مهام أخرى في حدود عمل الجائزة.

تتكون لجنة تقنية المعلومات من رئيس يرتبط بالأمين العام، ومجموعة أعضاء يتم ترشيحهم من قبله ويصدر قرار بتكليفهم من الأمين العام، ويختص عملهم بما يلي:

1. تصميم وتحديث موقع الجائزة على الإنترنت بشكل دائم وحمايته.

2. تصميم آلية التسجيل في الجائزة على الموقع الإلكتروني.

3. تقديم الدعم الفني للجان ومستخدمي النظام.

4. وضع ملف مفتوح لهوية الجائزة قابل لعميلة التحميل.

5. وضع أيقونة لصالح المركز الإعلامي لجميع المواد التي يتم إنتاجها إعلاميًا.

6. التأكد من آلية التحكيم بشكل إلكتروني وتعقد لجنة تقنية المعلومات لذلك ورشة عمل

7. تشترك فيها الأمانة واللجنة العلمية ولجنة التحكيم.

8. إنشاء حسابات للمحكمين وإرسالها لهم.

9. رفع التقارير الدورية لأمانة الجائزة.

10. المشاركة في إعداد التقرير الختامي للجائزة.

11. ما تكلف به من مهام أخرى.

تتكون اللجنة الإعلامية من رئيس يرتبط بالأمين العام، ومجموعة أعضاء يتم ترشيحهم من قبله ويصدر قرار بتكليفهم من الأمين العام، ويختص بما يلي:

1. إعداد خطة إعلامية للجائزة.

2. توثيق وحفظ أعمال الجائزة.

3. إعداد المواد والوسائط الدعائية والتسويقية.

4. إعداد مطبوعات الجائزة.

5. رفع التقارير الدورية لأمانة الجائزة.

6. إعداد التقرير الختامي للجائزة.

7. ما تكلف به من مهام أخرى.

تتكون اللجنة العلمية من رئيس يرتبط بالأمين العام، ومجموعة أعضاء يتم ترشيحهم من

قبله ويصدر قرار بتكليفهم من الأمين العام، ويختص عملهم بما يلي:

1. إعداد الخطة الزمنية لدورة الجائزة.

2. المشاركة في تطوير معايير الجائزة وأدلتها.

3. تدريب المنسقين في القطاعات الإدارات.

4. فرز ملفات المشاركين، والرد على الاستفسارات.

5. ترشيح وتأهيل محكمين معتمدين للجائزة.

6. التأكد من اكتمال ملفات المتقدمين وصحة ونظامية الشواهد.

7. دراسة وتحكيم المشاركات وإصدار نتيجة التحكيم النهائية.

8. الرفع بأسماء المتوجين لأمين عام الجائزة.

9. رفع التقارير الدورية لأمانة الجائزة.

10. المشاركة في إعداد التقرير الختامي للجائزة.

11. ما تكلف به من مهام أخرى.

تتكون لجنة العلاقات العامة من رئيس يرتبط بالأمين العام، ومجموعة أعضاء يتم ترشيحهم

من قبله ويصدر قرار بتكليفهم من الأمين العام، ويختص عملهم بما يلي:

1. إعداد خطة التسويق والرعاة للجائزة.

2. استقطاب الرعاة والممولين.

3. توفير الجوائز والهدايا التذكارية.

4. التنسيق مع الجهات حسب توجيه الأمين العام.

5. رفع التقارير الدورية لأمانة الجائزة.

6. المشاركة في إعداد التقرير الختامي للجائزة.

7. ما تكلف به من مهام أخرى.

تتكون اللجنة الإثرائية والبرامج المصاحبة من رئيس يرتبط بالأمين العام، ومجموعة أعضاء يتم

ترشيحهم من قبله ويصدر قرار بتكليفهم من الأمين العام، ويختص عملهم بما يلي:

1. إعداد خطة البرامج الإثرائية للجائزة.

2. نشر ثقافة الجائزة لدى القطاعات الحكومية والأهلية والأفراد.

3. ترشيح منسقين للجائزة في الجهات الحكومية والأهلية.

4. تقديم الدعم الفني للمتقدمين للجائزة وتسهيل إجراءات التقديم من خلال التواصل معهم.

5. المشاركة في إعداد التقرير الختامي للجائزة.

6. ما تكلف به من مهام أخرى.