إشعار خصوصية البيانات الشخصية
إشعار خصوصية البيانات الشخصية
في موقع جائزة الجوف
الإصدار 1.0 (٠٥ رجب ١٤٤٦هـ الموافق ٨ سبتمبر ٢٠٢٤م)
تماشياً مع رؤية المملكة 20230 الرامية لتأصيل ثقافة التميز والابداع والاهتمام بالجودة النوعية، جاءت جائزة الجوف للتميز والابداع وهي جائزة تقديرية تمنح من إمارة منطقة الجوف لتكريم المتميزين بالمنطقة وفق معايير ذات جودة عالية.
تسعى الجائزة إلى توفير بيئة تنافسية وإثراء المجتمع بعناصر وأعمال علمية وابداعية متميزة تحقق التميز والابداع في الأداء بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030 ويُسهم في تحقيق التنمية المستدامة بالمنطقة.
نحن في إدارة جائزة الجوف نحترم خصوصيتك ويهمنا أن تكون على دراية بكيفية استخدام الجائزة لبياناتك الشخصية وحقوقك وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة، لقد أعددنا هذا الإشعار لمساعدتك على فهم طبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها منك، والغرض من جمعها، وكيفية معالجتها، وتخزينها، وإتلافها، والجهات التي سيتم مشاركة بياناتك معها، وحقوقك، وكيفية ممارسة هذه الحقوق.
ماهي البيانات الشخصية التي نجمعها، وكيف يتم جمعها؟
نحن نجمع بياناتك الشخصية منك مباشرة من خلال خدماتنا الإلكترونية التي تُسجِل بها، أو عند تواصلك معنا عبر البريد أو وسائل التواصل الاجتماعي. وقد نجمع بياناتك الشخصية بطريقة غير مباشرة أو من خلال طرف ثالث يزودنا بها.
البيانات الشخصية التي نجمعها تتضمن ما يلي
- بياناتك الشخصية التي تزودنا بها عند تواصلك معنا من خلال البريد أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو عند التسجيل في الخدمات الإلكترونية الخاصة بالمؤسسة.
- عند تقديمك طلب تسجيل للجائزة، نجمع بياناتك الشخصية: الاسم، بيانات الهوية، بيانات الاتصال، المؤهلات، المدينة، المنطقة، المستوى التعليمي، البيانات الوظيفية.
- عند التقديم على الجائزة، يتم جمع البيانات التالية: الاسم، بيانات الهوية، الصورة الشخصية، بيانات الاتصال، العنوان، بيانات المؤهلات والدورات التدريبية والخبرات, والأدلة والشواهد والملفات المطلوبة لتحكيم المشاركة.
• بياناتك الشخصية التي تزودنا بها من خلال مشاركتك في الاستبانات والاستطلاعات.
• بيانات يتم جمعها من ملفات تعريف الارتباط (Cookies) - يمكن الاطلاع على تفاصيل أكثر بشأنها في جزء استخدام ملفات تعريف الارتباط (Cookies) من هذا الإشعار.
ما الغرض من جمع البيانات الشخصية، وكيفية استخدامها؟
نقوم بجمع البيانات الشخصية وفقاً لنشاط المؤسسة لنتمكن من تقديم الخدمات لك.
الأغراض الرئيسية التي نستخدم بياناتك الشخصية لأجلها هي
• أغراض تنظيمية وإدارية.
• لإتمام الطلبات والخدمات الخاصة بك.
• إجراء تحليلات وإحصائيات لأصحاب القرار.
• إرسال رسائل توعوية أو رسائل تتعلق بالخدمات المقدمة لك.
• استيفاء متطلبات قضائية أو أمنية.
• إذا كنت أحد المتقدمين للجائزة، نستخدم بياناتك الشخصية وبيانات المشاركة لإتمام عملية التحكيم للمشاركة، وعملية تقييم الفائزين بالجائزة لكل فرع.
كيف نشارك بياناتك الشخصية؟
لن تكون بياناتك الشخصية متاحة إلا لمنسوبي الجائزة المصرح لهم والذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها لتقديم الخدمات. وإن تمت مشاركة هذه البيانات مع جهات أخرى فإن ذلك يكون لأغراض مشروعة مبنية على أساس نظامي أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة دون إلحاق ضرر بخصوصية الأفراد. نحن في إدارة الجائزة قد نشارك بياناتك مع الجهات التالية:
• المحكمين المستقلين للجائزة والذين لهم ارتباط بطبيعة نشاط الجائزة وذلك لأغراض التحكيم والنزاهة والشفافية.
• الجهات التي تتعاون معها الجائزة بناء على اتفاقيات أو مذكرات تفاهم لتبادل البيانات، وذلك لأغراض مشروعة منها تقديم الدعم التقني والفني، وتقديم فرص مشاركات في جوائز عالمية.
ما هو الأساس النظامي لجمع ومعالجة بياناتك الشخصية؟
وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية، فإن الأساس النظامي الذي نعتمد عليه لجمع ومعالجة هذه البيانات كالتالي:
• أن جائزة الجوف هي جهة غير ربحية تقدم جائزة تقديرية تمنح من إمارة منطقة الجوف لتكريم المتميزين بمنطقة الجوف والمملكة العربية السعودية وفق معايير ذات جودة عالية، ونحتاج لاستخدام بياناتك حتى نستطيع تقديم الخدمات لك.
• امتثالاً للأوامر السامية المتعلقة بتبادل البيانات بين الجهات الحكومية.
• تنفيذاً لالتزام قانوني أو نظامي أو طلب حكومي من إحدى الجهات المختصة.
• تنفيذاً لالتزام تعاقدي يتطلب معالجة بياناتك.
• موافقتك على جمع ومعالجة بياناتك.
• حمايةً لمصالحك الحيوية أو المصالح الحيوية لغيرك.
كيف نقوم بتخزين بياناتك الشخصية؟
- يتم تخزين بياناتك الشخصية ومعالجتها والاحتفاظ بها وإتلافها بطريقة آمنة تمنع فقدانها أو إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به وفق الأنظمة والسياسات المعمول بها في إدارة الجائزة ويتم ذلك داخل الحدود الجغرافية للمملكة لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات.
ماهي حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية؟
تضع الجائزة حماية البيانات الشخصية للمستفيدين من خدماتها على رأس قائمة الأولويات. وتبذل إدارة الجائزة الجهود لتقديم خدمة ذات جودة عالية للمستفيدين، ويحق لك التالي:
• طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لك الاطلاع على بياناتك الشخصية والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة ومطابقة لمضمون السجلات لدينا وبلا مقابل مادي –وفقا لما تحدده اللوائح- وذلك دون الاخلال بما تفتضيه (المادة التاسعة) من نظام حماية البيانات الشخصية.
يمكنك تقديم طلب الحصول على نسخة من بياناتك الشخصية وسيتم تزويدك بها خلال 30 يوماً عن طريق البريد الإلكتروني المسجل في طلبك، وإذا احتجنا لمزيد من الوقت لمعالجة الطلب سنشعرك بذلك مع تحديد المدة المتوقعة لإتمامه.
• طلب إتلاف بياناتك الشخصية: يحق لك تقديم طلب إتلاف بياناتك الشخصية الموجودة لدينا مما انتهت الحاجة إليه وذلك دون الإخلال بما تفتضيه (المادة الثامنة عشرة) من نظام حماية البيانات الشخصية. عندما تتقدم بهذا الطلب فإنه يحق لنا تقييمه وتحديد إمكانية إتلاف بياناتك دون التأثير على قدرتنا على تقديم الخدمات لك مستقبلاً أو قدرتنا على استيفاء أي متطلبات نظامية.
• لممارسة حق الوصول إلى بياناتك الشخصية أو حق إتلاف بياناتك الشخصية، نأمل تقديم طلبك من خلال البريد الإلكتروني info@joufaward.sa متضمناً اسمك وبيانات التواصل، وتفاصيل الطلب. وإذا كنت تتقدم بطلب بالنيابة عن شخص آخر، فيجب تقديم تفويض من هذا الشخص مذيلًا بتوقيعه.
• طلب تصحيح بياناتك الشخصية: يحق لك تصحيح بياناتك الشخصية أو تعديلها كما يلي:
| الفئة | طريقة التحديث |
| مشارك في جائزة الجوف | من خلال تسجيل الدخول بحسابك إلى منصة التسجيل في موقع الجائزة الالكتروني ثم طلب الدعم التقني لتحديث البيانات المطلوبة. |
استخدام ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
مثل أغلب المواقع الإلكترونية، يستخدم موقع الجائزة ملفات تعريف الارتباط. ملفات تعريف الارتباط (Cookies) هي ملفات بيانات صغيرة الحجم يتم وضعها على جهاز الحاسب الآلي الخاص بك أو أجهزتك الأخرى (مثل الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية) حين تتصفح الموقع الإلكتروني. هذه الملفات لا تؤثر على الأجهزة ولا تستخدم لجمع بيانات عن أسماء المستخدمين أو عناوينهم أو بيانات التواصل معهم. إن ملفات تعريف الارتباط أساسية للتشغيل الفعال لمواقعنا الإلكترونية. وهي أيضًا تستخدم لجمع إحصاءات حول عدد الزوار وكيفية استخدامهم لمواقعنا الإلكترونية، مما يساهم في تحسين وتطوير المواقع والخدمات المقدمة.
يتم إعداد معظم المتصفحات في البداية لقبول ملفات تعريف الارتباط، كما يمكنك إعادة إعداد المتصفح الخاص بك لرفض كافة ملفات تعريف الارتباط أو للتنبيه عندما يتم إرسال ملفات تعريف الارتباط.
التواصل معنا
إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص إشعار الخصوصية الخاص بنا، أو طلب مساعدة حوله أو تقديم شكوى تخص بياناتك الشخصية، يُرجى التواصل معنا عن طريق الدعم التقني في المنصة للجائزة أو على البريد الإلكتروني info@joufaward.sa
إذا كنت تعتقد أنه قد تم تسريب بياناتك الشخصية، فيرجى الإبلاغ على البريد الإلكتروني: info@joufaward.sa
إذا كان استفسارك متعلقاً بخدمات أخرى في الجائزة، يرجى التواصل عن طريق قنوات التواصل في المنصة الإلكترونية للجائزة.
روابط لمواقع إلكترونية أخرى
يمكن أن يحتوي موقع الجائزة أو أحد خدماتها على روابط لمواقع جهات أخرى، ونحن غير مسؤولين عن محتويات وطرق وخصوصية هذه المواقع. ونوصي بالاطلاع على إشعار الخصوصية الخاص بكل جهة.
التحديث على إشعار الخصوصية
لحرص إدارة الجائزة على حماية البيانات الشخصية فإنها تحتفظ بحقها في أي وقت، ووفقاً لتقديرها، بتعديل وتحديث هذا الإشعار. سيكون التحديث على إشعار الخصوصية متاحاً من خلال هذه الصفحة. يرجى مراجعته بشكل دوري. علماً بأن الاستمرارية في استخدام الموقع أو الخدمات بعد أي من هذه التعديلات يعني الموافقة عليها.
تم إجراء آخر تحديث على هذا الإشعار بتاريخ (٠٥ رجب ١٤٤٦هـ الموافق ٨ سبتمبر ٢٠٢٤م).
المزيد من المعلومات
تم اعداد إشعار الخصوصية وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية وسياسات حوكمة البيانات الوطنية الصادرة من الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.
تشريعات ذات صلة